Dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) to doskonała okazja na podniesienie kompetencji pracowników. Jednak proces aplikacji wymaga spełnienia wielu formalnych i merytorycznych wymagań. W tym artykule przedstawiamy najważniejsze zasady, które należy uwzględnić, aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie wsparcia. Wyjaśniamy, jakie warunki muszą spełniać pracownicy, jakie są priorytety KFS na 2025 rok oraz jakie znaczenie mają pomoc de minimis i historia korzystania z funduszu.
- Rodzaj zatrudnienia – kogo można zgłosić na szkolenie?
Podstawowym wymogiem dla firm ubiegających się o środki z KFS jest forma zatrudnienia pracowników, którzy mają być objęci projektem szkoleniowym:
- Umowa o pracę: Do dofinansowania kwalifikują się wyłącznie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę – zarówno na czas określony, jak i nieokreślony.
- Wymiar etatu: Nie ma znaczenia, czy pracownik pracuje na pełen etat, czy w niepełnym wymiarze godzin – każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę może być uwzględniony we wniosku.
- Wykluczenie umów cywilnoprawnych: Pracownicy zatrudnieni na umowach cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło) nie mogą zostać objęci wsparciem.
➡️ Wskazówka: Wniosek powinien jasno opisywać, jakie korzyści firma i pracownicy odniosą dzięki udziałowi w szkoleniach.
- Priorytety KFS na 2025 rok – dopasuj wniosek do wymagań
Każdego roku KFS określa priorytety, które są kluczowe podczas oceny wniosków. Najbardziej uniwersalne:
- Rozwój umiejętności cyfrowych – szkolenia z obsługi nowych technologii, programowania czy cyberbezpieczeństwa.
- Wsparcie zawodów deficytowych – zgodnie z lokalnymi prognozami zapotrzebowania na rynku pracy publikowanymi przez Wojewódzkie Urzędy Pracy.
➡️ Wskazówka: Aby wniosek miał większe szanse na pozytywne rozpatrzenie, warto wykazać zgodność szkolenia z co najmniej jednym z priorytetów KFS.
- Pomoc de minimis – sprawdź dostępny limit
Dofinansowanie z KFS udzielane jest w ramach tzw. pomocy de minimis, co oznacza, że firma nie może przekroczyć określonego limitu wsparcia w ciągu trzech lat podatkowych.
- Limit wsparcia: Maksymalnie 300 000 euro w okresie 3 lat (liczone jako 3×365 dni).
- Kontrola limitu: Jeśli firma wykorzystała już znaczną część przysługującego limitu, możliwość uzyskania dofinansowania może być ograniczona.
- Preferencje urzędów pracy – co zwiększa szanse na sukces?
Niektóre urzędy pracy stosują dodatkowe kryteria, które mogą wpływać na ocenę wniosku. Warto zwrócić uwagę na:
- Firmy, które wcześniej nie korzystały z KFS: W wielu regionach priorytetowo traktowane są przedsiębiorstwa, które po raz pierwszy ubiegają się o środki, co pozwala równomiernie rozdysponować fundusze.
- Jasno uzasadnione potrzeby: Wnioski, które szczegółowo opisują wpływ szkoleń na rozwój firmy i pracowników, mają większe szanse na akceptację.
➡️ Wskazówka: Sprawdź lokalne wytyczne i komunikaty Powiatowych Urzędów Pracy dotyczące naborów.
- Liczba szkoleń – zachowaj realizm
Choć formalnie nie ma ograniczeń co do liczby szkoleń we wniosku, warto pamiętać o:
- Zgodności z obowiązkami zawodowymi: Szkolenia powinny być powiązane z zakresem obowiązków uczestników oraz rzeczywistymi potrzebami firmy.
- Przygotowanie dokumentacji – zwróć uwagę na szczegóły
Najczęstsze powody odrzucania wniosków to:
- Braki w dokumentacji: Wszystkie wymagane załączniki muszą być kompletne. Po złożeniu wniosku nie można ich uzupełniać.
- Niejasne uzasadnienie: Uzasadnienie powinno być konkretne i związane z priorytetami KFS.
➡️ Wskazówka: Upewnij się, że wszystkie informacje we wniosku są spójne, dokładne i dobrze udokumentowane.
Podsumowanie
Ubieganie się o dofinansowanie z KFS wymaga staranności i uwzględnienia wielu kryteriów. Kluczowe elementy to:
- Forma zatrudnienia pracowników.
- Zgodność z priorytetami KFS na dany rok.
- Dostępność limitu pomocy de minimis.
- Historia korzystania z funduszu.
Dobrze przygotowany wniosek, poparty odpowiednią dokumentacją i jasnym uzasadnieniem, może znacząco zwiększyć szanse na uzyskanie wsparcia. Dzięki dofinansowaniu z KFS firma może nie tylko podnieść kompetencje swoich pracowników, ale również poprawić swoją pozycję na rynku.
