KFS w skrócie
Krajowy Fundusz Szkoleniowy finansuje kształcenie ustawiczne osób pracujących. Środki rozdzielają powiatowe urzędy pracy w ramach ogłaszanych naborów.
Kto może skorzystać z KFS?
Od 2026 roku zakres podmiotów i osób objętych wsparciem jest szerszy. O środki mogą ubiegać się podmioty, które przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy albo są z tego obowiązku zwolnione z mocy prawa.
Osoby zatrudnione i objęte planowanym kształceniem ustawicznym.
Osoby prowadzące firmę również mogą być uczestnikami kształcenia.
W określonych warunkach także osoby samozatrudnione.
Wsparcie może obejmować również osoby świadczące usługi na tej podstawie.
Ile można otrzymać?
Jednocześnie dofinansowanie nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym na jednego uczestnika kształcenia.
Roczny limit dla jednego wnioskodawcy
Wartości odnoszą się do wielokrotności przeciętnego wynagrodzenia.
Co można finansować?
Szkolenia i studia podyplomowe
związane z rozwojem kwalifikacji osób pracujących.
Egzaminy
umożliwiające uzyskanie kwalifikacji, uprawnień lub potwierdzenie umiejętności.
Badania lekarskie i psychologiczne
jeżeli są wymagane do podjęcia kształcenia lub wykonywania pracy po jego zakończeniu.
Ubezpieczenie NNW
związane z uczestnictwem w kształceniu ustawicznym.
Priorytety ogólnopolskie
Minister właściwy do spraw pracy określił cztery ogólnopolskie kierunki wydatkowania środków. Konkretne nabory mogą dodatkowo uwzględniać priorytety wojewódzkie i powiatowe.
Zarządzanie i komunikacja
Rozwój zarządzania i komunikacji w firmie, w tym przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, dialog społeczny, partycypacja pracownicza oraz integracja w miejscu pracy.
Zawody deficytowe
Rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach uznanych za deficytowe na poziomie powiatu lub województwa.
Technologie, AI i zielone kompetencje
Kształcenie związane z wdrażaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, szczególnie kompetencji cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych.
Zdrowie, opieka i ekonomia społeczna
Rozwój kwalifikacji w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz w wybranych podmiotach ekonomii społecznej.
Co już wiadomo?
We wrześniu 2026 roku opublikowano cztery ogólnopolskie priorytety wydatkowania KFS na 2027 rok.
Zawody deficytowe
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe w powiecie lub województwie.
Bezpieczeństwo i odporność organizacji
Kompetencje potrzebne do funkcjonowania w sytuacjach kryzysowych, zagrożeniach oraz zmianach wpływających na bezpieczeństwo i ciągłość działania.
Osoby po 50. roku życia
Wsparcie kształcenia ustawicznego osób, które ukończyły 50 lat.
Nowe technologie, AI i zielone kompetencje
Rozwój kompetencji związanych z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, w tym umiejętności cyfrowych, AI i zielonych kompetencji.
wśród priorytetów pojawiają się osobno osoby po 50. roku życia oraz kompetencje związane z bezpieczeństwem, sytuacjami kryzysowymi i odpornością organizacji.
Jak wygląda proces?
Sprawdź termin naboru w odpowiednim powiatowym urzędzie pracy.
Zweryfikuj priorytety ogólnopolskie, wojewódzkie i powiatowe oraz regulamin PUP.
Ustal zakres kształcenia i sprawdź realizatora w BUR.
Pokaż związek szkolenia z potrzebami firmy, stanowiska oraz właściwym priorytetem.
Wniosek składa się elektronicznie poprzez konto na praca.gov.pl.
Urząd może poprosić o dodatkowe informacje, korekty lub uzupełnienia.
Po przyznaniu środków podpisujesz umowę, a następnie realizujesz kształcenie zgodnie z jej warunkami.
Co przygotować przed naborem?
Najczęstsze błędy
Sam formularz może być dostępny wcześniej, ale liczy się termin konkretnego naboru.
Opis powinien pokazywać konkretny związek pomiędzy potrzebą firmy, uczestnikiem i zakresem kształcenia.
Nazwa szkolenia nie wystarczy. Znaczenie ma rzeczywisty zakres oraz sytuacja uczestnika lub firmy.
Każdy urząd może wymagać własnego zestawu dokumentów i oświadczeń.
Najważniejsze serwisy przy KFS
Oficjalne narzędzia, z których najczęściej korzystasz podczas przygotowania i składania wniosku.
Złóż wniosek KFS online, monitoruj jego status i odpowiadaj na ewentualne uzupełnienia.
Wyszukaj usługę lub dostawcę wpisanego do Bazy Usług Rozwojowych.
Sprawdź informacje o pomocy publicznej i pomocy de minimis udzielonej podmiotowi.
Dostęp do usług publicznych oraz narzędzi wykorzystywanych do logowania i podpisywania dokumentów elektronicznych.
Sprawdź, gdzie trwa nabór KFS.
Publiczną listę aktualizujemy cyklicznie. Realizatorzy mogą korzystać z pełnego monitoringu w Skillnet.
Źródła i podstawa informacji
Przewodnik został opracowany na podstawie aktualnych zasad KFS, informacji publikowanych przez Publiczne Służby Zatrudnienia oraz priorytetów Ministra właściwego do spraw pracy.