Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu wniosek-kfs.pljest:
W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@wniosek-kfs.pl.
Jakie dane mogą być przetwarzane
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu. Administrator może przetwarzać w szczególności:
- dane przekazane w korespondencji e-mail, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść wiadomości,
- dane związane z zakupem lub korzystaniem z odpłatnego dostępu do monitoringu KFS, w tym dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe i dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
- dane związane z korzystaniem z narzędzia Ankiety Live, w tym treść utworzonej ankiety, udzielone odpowiedzi, statystyki wejść i odpowiedzi oraz informacje techniczne niezbędne do obsługi i zabezpieczenia ankiety,
- dane techniczne dotyczące korzystania z Serwisu, np. adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, czas żądania oraz informacje zapisywane w logach serwera,
- informacje związane z korzystaniem ze strony, jeżeli są zbierane za pomocą narzędzi analitycznych lub reklamowych po uzyskaniu wymaganej zgody.
Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- obsługa korespondencji i zapytań – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy,
- realizacja odpłatnej usługi – na podstawie konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem,
- rozliczenia, dokumentacja księgowa i podatkowa – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- udostępnienie i obsługa Ankiet Live – w celu tworzenia ankiet, zbierania anonimowych odpowiedzi, prezentowania wyników na żywo oraz udostępniania raportu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udostępnianiu funkcjonalności Serwisu,
- zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom, utrzymanie i diagnostyka Serwisu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- analityka oraz reklamy wykorzystujące technologie niewymagane do działania strony – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli takie rozwiązania są aktywne.
Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie. Mogą one należeć do następujących kategorii:
- niezbędne – konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
- funkcjonalne – służące zapamiętywaniu określonych ustawień lub preferencji,
- analityczne – pomagające zrozumieć sposób korzystania z Serwisu,
- reklamowe – służące do pomiaru i personalizacji reklam, jeżeli takie rozwiązania są wykorzystywane.
Technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi lub prawidłowego działania Serwisu, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Użytkownik może zmienić albo wycofać udzieloną zgodę za pomocą ustawień mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie, jeżeli dane technologie są aktywne.
Dodatkowo przeglądarki internetowe pozwalają zarządzać plikami cookies zapisanymi na urządzeniu. Zablokowanie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
Odbiorcy danych i dostawcy usług
W zakresie niezbędnym do prowadzenia Serwisu dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:
- dostawcom hostingu i infrastruktury informatycznej,
- dostawcom usług poczty elektronicznej,
- dostawcom usług księgowych i rozliczeniowych,
- operatorom płatności – jeżeli dana płatność jest przez nich obsługiwana,
- dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych – jeżeli zostały aktywowane zgodnie z preferencjami użytkownika,
- podmiotom świadczącym usługi techniczne, bezpieczeństwa i utrzymania Serwisu.
Niektóre podmioty technologiczne mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, jeżeli są one wymagane.
Jak długo przechowujemy dane
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane.
- korespondencja – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- dane związane z odpłatnymi usługami – przez okres realizacji umowy i później przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do rozliczenia roszczeń,
- dokumentacja podatkowa i księgowa – przez okres wymagany przez właściwe przepisy,
- dane związane z Ankietami Live – przez maksymalnie 30 dni od utworzenia ankiety. Po tym okresie ankieta, odpowiedzi i dane stanowiące podstawę statystyk oraz raportu są usuwane, a linki dostępu przestają działać,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
- dane techniczne i logi – przez okres uzasadniony potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
Prawa osób, których dane dotyczą
W zależności od podstawy i charakteru przetwarzania użytkownik może mieć prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Żądania dotyczące danych można kierować na adres: kontakt@wniosek-kfs.pl.
Bezpłatne narzędzia i Ankiety Live
Serwis udostępnia bezpłatne narzędzia, m.in. kalkulatory KFS, kalkulator FTE, kalkulator dni roboczych, kalkulator kosztu na uczestnika, zamianę kwoty na zapis słowny oraz walidator PESEL.
Serwis udostępnia również narzędzie Ankiety Live, które umożliwia utworzenie ankiety, udostępnienie jej uczestnikom za pomocą indywidualnego linku lub kodu QR, zbieranie odpowiedzi oraz obserwowanie zbiorczych wyników i raportu.
Każda ankieta otrzymuje odrębne, indywidualne linki dostępu do ankiety, panelu prowadzącego oraz raportu. Ankieta jest aktywna maksymalnie przez 30 dni. Po tym czasie ankieta, odpowiedzi i dane stanowiące podstawę raportu są usuwane, a linki dostępu przestają działać.
Użytkownik powinien mimo to zachować ostrożność przy przetwarzaniu danych osobowych na urządzeniu, z którego korzysta.
Linki i serwisy zewnętrzne
Wniosek-KFS.pl może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, w tym stron urzędów pracy, Bazy Usług Rozwojowych, partnerów oraz serwisu Skillnet.pl.
Po przejściu na stronę zewnętrzną zasady przetwarzania danych określa jej operator. Skillnet.pl stanowi odrębną usługę posiadającą własne zasady korzystania i ochrony prywatności.
Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Administrator stosuje odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności Serwisu, stosowanych dostawców lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest publikowana pod niniejszym adresem.