Reklama

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) - czarno na białym.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wyodrębniona część Funduszu Pracy przeznaczona na dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Środki możesz przeznaczyć m.in. na:

  • kursy i szkolenia,
  • egzaminy zawodowe
  • studia podyplomowe,
  • wymagane badania lekarskie/psychologiczne,
  • ubezpieczenie NNW w trakcie kształcenia.

Cele Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Podnoszenie kompetencji pracowników

Umożliwienie im zdobywania nowych umiejętności, które zwiększają ich wartość na rynku pracy.

Wspieranie pracodawców

Dostosowanie kwalifikacji zespołu do wymagań współczesnej gospodarki.

Przeciwdziałanie bezrobociu technologicznego

Redukcja ryzyka utraty pracy przez dostosowanie kompetencji do zmieniających się potrzeb rynku.

KFS 2026 — najważniejsze zmiany

Ogólnopolskie priorytety (obowiązują cały rok)

  1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
  2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
  4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Tryb składania i realizacja

  • Wnioski tylko elektronicznie przez praca.gov.pl (PSZ-KFS).
  • Realizatorzy od 2026 r. — wyłącznie podmioty z wpisem do BUR – Baza Usług Rozwojowych (od 1.01.2026 RIS jest zamykany).
  • Dodatkowe priorytety lokalne — poza 4 priorytetami ogólnopolskimi samorząd województwa może wskazać do 3 priorytetów wojewódzkich, a powiat (PUP) 1 dodatkowy priorytet (śledź ogłoszenia WUP/PUP).

Limity dofinansowania i warunek utrzymania zatrudnienia (od 2026)

  • Poziom dofinansowania: do 70% kosztów (dla większości podmiotów) oraz do 90% kosztów (dla mikrofirm zatrudniających do 9 osób).
  • Limit roczny na jednego uczestnika: obniżony z 300% do 200% przeciętnego wynagrodzenia (limit dotyczy konkretnej osoby).
  • Roczne limity dla wnioskodawcy (maksymalna kwota dofinansowania zależna od wielkości podmiotu):
    • 4× przeciętnego wynagrodzenia — podmioty bez pracowników albo mikro-podmioty (do 9 osób),
    • 8× przeciętnego wynagrodzenia — podmioty zatrudniające > 9 i ≤ 49 osób (FTE),
    • 12× przeciętnego wynagrodzenia — podmioty zatrudniające > 49 i ≤ 249 osób (FTE),
    • 14× przeciętnego wynagrodzenia — podmioty zatrudniające ≥ 250 osób (FTE).
  • Warunek utrzymania zatrudnienia / aktywności: osoba korzystająca z KFS musi pozostać w zatrudnieniu / prowadzić działalność / świadczyć pracę przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia. W przypadku naruszenia warunku — zwrot środków i roczna karencja w dostępie do KFS.

Szczegóły, terminy i dodatkowe wymagania mogą różnić się między urzędami — zawsze sprawdź ogłoszenie naboru właściwego PUP.

Priorytety wojewódzkie 2026

dolnośląskie
  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju.
lubelskie
  1. Nie znaleziono opublikowanych priorytetów wojewódzkich (na dzień 06.12.2025) — sprawdź ogłoszenia WUP Lublin/PUP.
lubuskie
  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego (priorytet wojewódzki na lata 2026–2030).
łódzkie
  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego.
małopolskie
  1. Wsparcie w różnych formach kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia (grupa najrzadziej korzystająca ze szkoleń).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
kujawsko-pomorskie
  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia.
mazowieckie
  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.
opolskie
  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju (np. Regionalna Strategia Innowacji Województwa Opolskiego).
podkarpackie
  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności państwa, w tym ochrony ludności i obrony cywilnej.
podlaskie
  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
pomorskie
  1. Wsparcie transformacji w priorytetowych dla rozwoju województwa obszarach gospodarki obejmujących Inteligentne Specjalizacje Pomorza oraz branże kluczowe.
  2. Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia.
  3. Wzmocnienie odporności rynku pracy poprzez kształcenie ustawiczne w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych i sytuacji szczególnych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią ryzyko utraty pracy.
śląskie
  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (powiat/województwo).
  2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji grup szczególnie narażonych na zmiany na rynku pracy: osób bez kwalifikacji zawodowych, osób do 30. oraz powyżej 50. roku życia.
  3. Wsparcie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa śląskiego, wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju, w szczególności: medycyna, technologie informatyczne, energetyka, zielona gospodarka, przemysły wschodzące.
świętokrzyskie
  1. Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach poprzez szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.
  2. Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy.
  3. Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy.
warmińsko-mazurskie
  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach bezpośrednio związanych z inteligentnymi specjalizacjami (IS) województwa określonymi na podstawie „Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2030” oraz uchwały nr 42/496/22/VI Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 29 sierpnia 2022 r.
wielkopolskie
  1. Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.
zachodniopomorskie
  1. Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.

Priorytety powiatowe + środki (stan na 27.02.2026 r.)

Wyszukuj, filtruj po województwie i stronicuj — bez wyświetlania od razu setek rekordów.

Województwo PUP / powiat Priorytet powiatu Kwota

Kto może uczestniczyć w projekcie (2026)

  • Pracownicy na umowie o pracę,
  • Osoby na umowach cywilnoprawnych,
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG).
  • Warunek od 1.01.2026 (dla wnioskodawcy): podmiot składający wniosek opłacał składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (lub był z tych opłat zwolniony z mocy prawa).
  • Przedsiębiorcy, którzy w dniu złożenia wniosku nie posiadają zaległości wobec ZUS ani Urzędu Skarbowego (z tytułu podatków i innych należności publicznoprawnych)
  • Przedsiębiorcy, którzy w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku nie naruszyli w sposób rażący umowy o przyznanie środków KFS.

Szczegółowe limity/warunki określa właściwy PUP w dokumentacji naboru.

Pomoc de minimis (SUDOP) — limit i weryfikacja

Jakie dane są potrzebne do wniosku KFS (2026)

Uwaga (RODO): na etapie e-wniosku (PSZ-KFS) trzeba wskazać imiennie osoby objęte wsparciem oraz podać ich numery PESEL – jest to element wymagany wniosku. Dane osobowe uczestników będą następnie powtarzane również w dokumentacji rozliczeniowej (m.in. listy osób, które rozpoczęły i ukończyły szkolenie). - zmiana z dnia 01.12.2025

1) Dane identyfikacyjne pracodawcy

  • nazwa firmy, adres siedziby,
  • NIP, REGON,
  • forma prawna działalności,
  • kod PKD przeważającej działalności,
  • numer rachunku bankowego.

2) Informacje o zatrudnieniu

  • liczba zatrudnionych (na dzień wniosku),
  • liczba osób planowanych do objęcia dofinansowaniem.

3) Osoby uprawnione do reprezentacji

  • imię i nazwisko, stanowisko służbowe,
  • pełnomocnictwa — jeśli dotyczy.

4) Osoba do kontaktu

  • imię i nazwisko, stanowisko,
  • telefon, adres e-mail.

5) Szczegóły działań szkoleniowych

  • nazwa i forma kształcenia (kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania, NNW),
  • realizator z wpisem do BUR (nazwa i siedziba),
  • planowany termin, liczba godzin,
  • koszt (całkowity, wnioskowany, wkład własny),
  • program kształcenia,
  • wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje.

6) Uczestnicy (na etapie wniosku)

  • przypisanie działań i kosztów do oznaczonych osób.

7) Załączniki (typowo)

  • program kształcenia + wzór potwierdzenia kompetencji,
  • formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
  • oświadczenia o pomocy de minimis (ostatnie 3 lata),
  • dokumenty jakości/kwalifikacji realizatora (certyfikaty),
  • pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).

8) Inne dokumenty (jeśli wymagane przez PUP)

  • np. porównania ofert, analizy cenowe, dodatkowe oświadczenia.

Jak założyć konto na praca.gov.pl i złożyć wniosek

Szybki start

  1. Wejdź: praca.gov.pl → Zaloguj się / Załóż konto.
  2. Zaloguj się przez login.gov.pl (Profil Zaufany / e-dowód) albo podpis kwalifikowany.
  3. Wybierz kontekst: organizacja lub JDG.
  4. Dodaj reprezentantów uprawnionych do podpisu.
  5. Usługi elektroniczne → Wnioski → PSZ-KFS → wypełnij i podpisz.

Procedura rozpatrywania wniosku (2026)

  • PUP ogłasza nabór z wyprzedzeniem i na warunkach wskazanych w ogłoszeniu (terminy mogą się różnić między urzędami).
  • Możliwe jest wezwanie do uzupełnień/poprawek formalnych.
  • Możliwe są doprecyzowania formalne, natomiast zasady oceny i zakresy wymagane w naborze wynikają z dokumentacji PUP.
  • Decyzja PUP → podpisanie umowy → realizacja i rozliczenie zgodnie z harmonogramem naboru.

Checklista przed wysyłką wniosku

Etap 1 — Przygotowanie

Etap 2 — Wniosek w praca.gov.pl

Etap 3 — Po wysyłce

Potrzebujesz wsparcia przy wniosku?

Napisz do nas: kontakt@wniosek-kfs.pl

Wyszukiwarka obszarów szkoleń z Barometru Zawodów 2026

Wybierz zawód deficytowy, obszar szkoleń lub od razu Polskę / województwo / powiat, a pokażemy gdzie są realne braki kadrowe. Zawsze sprawdź poprawność z ogłoszeniem PUP.

Dane: Barometr Zawodów 2026

Województwo
Powiat / miasto
Legenda: duży deficyt deficyt
Wybierz zawód lub skorzystaj z filtrów, aby zobaczyć wyniki.
WERSJA BETA — GENERATOR UZASADNIEŃ KFS 2026
To jest wczesna, testowa wersja generatora uzasadnień dla szkoleń finansowanych z KFS. Wygenerowany tekst traktuj jako propozycję do dalszej edycji, a nie dokument ostateczny. Każda merytoryczna uwaga użytkowników ma kluczowe znaczenie dla finalnego działania narzędzia — pisz na: kontakt@wniosek-kfs.pl.

Generator propozycji uzasadnienia KFS 2026 (szkolenia)

Narzędzie dotyczy wyłącznie szkoleń finansowanych ze środków KFS. Uzupełniasz dane dla konkretnego pracownika i konkretnego szkolenia. Generator układa szkic zgodny z logiką formularza PSZ-KFS: potrzeba → priorytety → zakres szkolenia → efekt. Tekst jest edytowalny i gotowy do skopiowania.

Zaznacz tylko, jeśli wynika to z Barometru Zawodów 2026 dla właściwego powiatu/województwa.

*Skróty opisowe. Przed złożeniem wniosku sprawdź pełne brzmienie priorytetów KFS 2026 w oficjalnych dokumentach.

Wersja BETA — tekst jest propozycją. Każdą frazę dopasuj do faktycznej sytuacji, Barometru oraz ogłoszenia PUP/WUP. Twoje uwagi realnie wpłyną na finalne działanie tego narzędzia.

Propozycja uzasadnienia (edytuj i skopiuj)

Rekomendacja: generuj osobne uzasadnienie dla każdego pracownika i szkolenia, zgodnie z układem formularza PSZ-KFS.

Formularz kontaktowy

formularz kontaktowy

SPONSOR SERWISU

Przewijanie do góry

SPONSOR SERWISU

Strona WWW