Od stycznia 2026 r. tylko z BUR – nowe zasady dla firm szkoleniowych chcących działać w KFS
1 stycznia 2026 roku każda instytucja szkoleniowa, która będzie chciała realizować szkolenia finansowane ze środków publicznych (w tym Krajowego Funduszu Szkoleniowego – KFS), musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Co to oznacza dla firm szkoleniowych?
Nie będzie już możliwości prowadzenia szkoleń dofinansowywanych z KFS bez widniejącego wpisu w BUR. To oznacza konieczność spełnienia konkretnych warunków – nie wystarczy szybka rejestracja online. Wpis do BUR to formalny wniosek, który musi zostać rozpatrzony przez operatora systemu, a proces może potrwać nawet kilka tygodni, w zależności od kompletności dokumentów i obciążenia instytucji obsługującej zgłoszenia.
Jak uzyskać wpis do BUR?
Aby móc uzyskać wpis do Bazy Usług Rozwojowych, instytucja szkoleniowa musi spełnić kilka kluczowych warunków:
- Złożyć wniosek online przez stronę BUR (zarządzaną przez PARP).
- Przedstawić dokumentację potwierdzającą system zapewniania jakości usług szkoleniowych.
- Posiadać co najmniej jeden z akceptowanych certyfikatów jakości lub dokumentów potwierdzających stosowanie standardów edukacyjnych.
Akceptowane certyfikaty i dokumenty jakości:
- ISO 9001 – system zarządzania jakością
- Małopolski Standard Usług Edukacyjno-Szkoleniowych (MSUES)
- Standard SUS 2.0 (dla instytucji ubiegających się o środki EFS)
- Akredytacja kuratora oświaty
- Certyfikat PASE (w przypadku szkół językowych)
- Inne certyfikaty branżowe potwierdzające stosowanie systemów jakości w usługach rozwojowych
Dlaczego warto działać już teraz?
Choć obowiązek rejestracji w BUR wejdzie w życie dopiero od stycznia 2026 roku, firmy szkoleniowe powinny rozpocząć działania znacznie wcześniej. Przygotowanie dokumentacji, zdobycie certyfikatu jakości i samo rozpatrzenie wniosku może zająć sporo czasu. Opóźnienie w złożeniu wniosku może oznaczać utratę możliwości prowadzenia szkoleń finansowanych z KFS po wejściu w życie nowych przepisów.
Podsumowanie
Od 2026 roku wpis do BUR stanie się obowiązkowy dla każdej instytucji szkoleniowej chcącej prowadzić szkolenia dofinansowywane z KFS. Nie jest to jedynie formalność – wymaga spełnienia określonych standardów jakości i złożenia pełnej dokumentacji. Im szybciej zaczniesz działać, tym większa szansa na płynne przejście do nowego systemu bez przestojów w działalności.
