W październiku 2025 roku Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało oficjalny plan wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na rok 2026. Dokument określa zarówno łączną pulę finansową, jak i sposób jej podziału pomiędzy województwa, a także środki przeznaczone na działania ministra i wojewódzkich urzędów pracy.

Ile środków trafi na szkolenia w 2026 roku?

Na realizację zadań w ramach KFS 2026 zaplanowano 419 591 000 zł (po zaokrągleniu). Z tej kwoty:

• 2 098 000 zł przeznaczono na zadania administracyjne ministra właściwego ds. pracy oraz wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy,
• 417 493 000 zł to środki, które trafią bezpośrednio do powiatowych urzędów pracy – będą one dystrybuowane w ramach naborów i rezerw.

Podział środków między województwa został dokonany zgodnie z art. 125 ust. 1 pkt 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, z uwzględnieniem liczby osób pracujących w poszczególnych regionach (na koniec 2024 roku według danych GUS).

Jak wygląda podział środków KFS 2026 na województwa

Największe limity finansowe przyznano województwom:

• mazowieckiemu – 68,46 mln zł,
• śląskiemu – 46,82 mln zł,
• wielkopolskiemu – 42,35 mln zł,
• małopolskiemu – 39,93 mln zł.

Najmniejsze pule otrzymają województwa:

• opolskie – 9,46 mln zł,
• lubuskie – 10,01 mln zł,
• świętokrzyskie – 11,75 mln zł.

Pozostałe regiony utrzymują finansowanie proporcjonalne do liczby aktywnych zawodowo mieszkańców.

Co oznacza to dla firm i pracowników?

Dzięki nowemu podziałowi środków powiatowe urzędy pracy już od początku 2026 roku będą mogły ogłaszać pierwsze nabory wniosków o dofinansowanie szkoleń. Dla firm oznacza to większą szansę na uzyskanie wsparcia, a dla pracowników – możliwość rozwoju kompetencji w ramach ustawicznego kształcenia.

Warto przygotować się wcześniej:

• zidentyfikować potrzeby szkoleniowe,
• przeanalizować priorytety KFS 2026,
• przygotować dokumentację firmy i uczestników szkoleń.

Podsumowanie

Plan wydatkowania KFS 2026 pokazuje, że środki na rozwój kompetencji zawodowych pozostają jednym z kluczowych narzędzi polityki rynku pracy. Blisko 420 mln zł trafi do firm, instytucji szkoleniowych i pracowników, wspierając rozwój kwalifikacji w całej Polsce.

To dobry moment, by zacząć przygotowania do nadchodzących naborów i zaplanować działania szkoleniowe zgodnie z nowymi priorytetami KFS.

Źródło: Plan wydatkowania KFS 2026 – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (PDF)