Kulisy KFS: Rozmowa z przedstawicielem GUP Kraków – wskazówki dla Wnioskodawców
W ramach cyklu „Kulisy KFS” rozmawiamy z pracownikami Powiatowych Urzędów Pracy, aby odpowiedzieć na kluczowe pytania związane z aplikowaniem o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Tym razem uzyskaliśmy cenne wskazówki od przedstawiciela GUP Kraków, który dzieli się praktycznymi poradami oraz rozwiewa wątpliwości dotyczące procesu wnioskowania o dofinansowanie w ramach KFS 2025.
- Jakie założenia na 2025 rok chcą Państwo zrealizować dzięki programowi KFS?
Założenia dotyczące wykorzystywania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego są niezmienne od czasu jego powstania – środki te przeznaczone są na podnoszenie kwalifikacji zawodowych koniecznych do kontynuowania i rozwijania działalności gospodarczej pracodawców, a dla pracowników w celu utrzymania zatrudnienia u dotychczasowego pracodawcy.
- Jakie najczęstsze błędy w uzupełnianiu wniosków zauważyli Państwo podczas poprzednich edycji?
Podstawowym błędem formalnym, który uniemożliwia rozpatrzenie wniosku, jest niedołączenie załączników wymaganych zgodnie z § 5 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Załączniki te nie podlegają uzupełnieniu. Podstawowym błędem merytorycznym jest wnioskowanie o finansowanie działań, które pozostają bez związku z zakresem obowiązków zawodowych kandydata.
- Kiedy planują Państwo ogłosić pierwszy nabór w 2025 roku?
Termin naboru w roku 2025 nie jest w tej chwili znany. Informacja na temat terminu naboru jest publikowana na stronie internetowej www.gupkrakow.praca.gov.pl oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. Wszyscy pracodawcy o terminie składania wniosku dowiadują się w tym samym czasie.
- Jaka jest średnia liczba wniosków składanych podczas jednego naboru?
Średnia liczba wniosków w ostatnich 3 latach wynosi 553.
- Co doradziliby Państwo firmom chcącym skorzystać z KFS?
Doradzamy dokładne zapoznanie się z informacjami, które będą zawarte w komunikacie o naborze. W komunikacie tym znajdują się zasady rozpatrywania wniosków oraz omówienie priorytetów wydatkowania środków. Istnieje również możliwość udziału w spotkaniu informacyjnym – informacja na temat terminu spotkania i warunków udziału jest publikowana na stronie internetowej Urzędu.
- Czy obowiązują ograniczenia dotyczące liczby szkoleń w jednym wniosku?
Nie było dotąd ograniczeń dotyczących liczby szkoleń w jednym wniosku, nie jest jednak wykluczone, że nastąpią zmiany w tej kwestii. Zasady rozpatrywania wniosków w roku 2025 będą opublikowane w komunikacie dotyczącym naboru.
- Jak długo trwa rozpatrywanie wniosku?
Wnioski są rozpatrywane w kolejności wpływu na dziennik podawczy. Termin rozpatrzenia zależy od tego, kiedy wniosek został złożony, i od tego, czy jest konieczność jego uzupełnienia. Pierwsze umowy są zwykle podpisywane około 2–3 miesiące od rozpoczęcia naboru.
- Czy kolejność składania wniosku ma wpływ na jego rozpatrzenie?
Wnioski są rozpatrywane według kolejności na dziennik podawczy. Na tej podstawie określana jest dostępność środków. Kolejność wpływu ma znaczenie w przypadku wniosków, które uzyskały równą liczbę punktów w innych kategoriach podlegających ocenie.
- Jaka jest średnia wartość dofinansowania na jeden wniosek?
Średnia kwota umowy o dofinansowanie kształcenia ze środków KFS z ostatnich 3 lat wynosi 36 528,67 zł.
- Czy preferują Państwo kontakt z beneficjentami w formie telefonicznej czy pisemnej?
Kontaktujemy się z wnioskodawcami zarówno w formie telefonicznej, jak i pisemnej. Kontakt telefoniczny jest wykorzystywany w celu wyjaśnienia wątpliwości i doprecyzowania szczegółów. Wszystkie istotne informacje są przekazywane przez obie strony w formie pisemnej.
- Jakie zmiany wprowadza projekt KFS na 2025 rok?
Zmiana w roku 2025 dotyczy priorytetów wydatkowania środków. W związku z tym, że dofinansowanie ze środków KFS będzie przyznawane na podstawie dotychczasowych przepisów. Pozostałe kwestie nie ulegają zmianie. (komentarz: proszę nie sugerować się błędnymi informacjami w sieci dot. możliwości wspierania JDG, umowy zlecenie, czy też 70% dofinansowania z KFS. Są to zmiany, które MOŻE będą dotyczyły roku 2026)
- Czy urzędnicy PUP oferują pomoc w uzupełnianiu wniosków?
Informacje na temat wypełniania wniosków prezentowane są podczas spotkań informacyjnych oraz udzielane telefonicznie. Są to informacje o charakterze ogólnym, dotyczące wszystkich pracodawców. Ze względu na potrzebę zachowania równości szans podczas rozpatrywania wniosków nie ma możliwości konsultowania z pracownikami Urzędu roboczych i ostatecznych wersji wniosku.
- Czy są branże, które mają większe szanse na dofinansowanie?
Nie ma obszarów szkoleń ani branż, które są preferowane. Kierujemy się wyłącznie priorytetami wydatkowania środków.
- Jakie kryteria są najważniejsze przy ocenie wniosków?
Kryteria, które są brane pod uwagę przy ocenie wniosku, wynikają ściśle z rozporządzenia Ministra w sprawie przyznawania środków KFS. Szczegóły dotyczące oceny wniosków są każdorazowo opisane w komunikacie o naborze wniosków.
- Jak powinno wyglądać uzasadnienie wniosku? Czy mogą Państwo wskazać najważniejsze elementy i przykłady dobrych praktyk?
Uzasadnienie powinno być powiązane z priorytetami wydatkowania środków i zakresem obowiązków kandydatów, którzy mają być objęci wsparciem.
- Czy uzasadnienie wniosku powinno być obszerne czy zwięzłe?
Uzasadnienie wniosku zależy od pracodawcy, który jest zainteresowany otrzymaniem dofinansowania ze środków KFS. Urząd nie narzuca tu żadnych rozwiązań.
Podsumowanie
Rozmowa z przedstawicielem GUP w Krakowie pozwala spojrzeć na proces aplikowania o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego jako szansę na rozwój kompetencji pracowników i wzmocnienie pozycji firmy. Kluczowe jest dokładne przygotowanie wniosków zgodnie z obowiązującymi zasadami i priorytetami. Otwartość na konsultacje oraz korzystanie z dostępnych spotkań informacyjnych zwiększa szanse na skuteczne pozyskanie wsparcia finansowego.
