Kulisy KFS: Rozmowa z przedstawicielem PUP Gdynia – Wskazówki dla Wnioskodawców
W ramach cyklu „Kulisy KFS” rozmawiamy z pracownikami Powiatowych Urzędów Pracy, by odpowiedzieć na kluczowe pytania dotyczące aplikacji o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Tym razem uzyskaliśmy odpowiedź od pracownika PUP Gdynia, który dzieli się praktycznymi poradami i rozwiewa wątpliwości dotyczące procesu wnioskowania o dofinansowanie w ramach KFS 2025.
1. Jakie założenia na 2025 rok chcą Państwo zrealizować dzięki programowi KFS?
udzielenie wsparcia na finansowanie kształcenia ustawicznego pracodawcom
działającym na lokalnym rynku pracy oraz ich pracownikom, którzy wpisują się w niżej
wymienione priorytety:
Limit podstawowy będący w dyspozycji Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej:
1) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako
deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.
2) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.
3) Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z
potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we
wrześniu 2024 roku.
4) Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania
dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i
wspierania integracji w miejscu pracy.
5) Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych
środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia
sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania
zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.
6) Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat
polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.
7) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług
zdrowotnych i opiekuńczych.
8) Rozwój umiejętności cyfrowych.
9) Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną.
Limit Rezerwy będącej w dyspozycji Rady Rynku Pracy:
10) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.
11) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności.
12) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.
13) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które
powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.
2. Jakie najczęstsze błędy w uzupełnianiu wniosków zauważyli Państwo podczas poprzednich edycji?
- brak logicznego uzasadnienia potrzeby finansowania wnioskowanego kształcenia ustawicznego,
- błędny okres przy ustalaniu wysokości otrzymanej pomocy de minimis,
- błędne informacje dot. powiązań osobowych i kapitałowych przedsiębiorców,
- brak umiejętności dokonania poprawnego rozeznania cen podobnych usług.
3. Kiedy planują Państwo ogłosić pierwszy nabór w 2025 roku?
Planowany termin to luty 2025r.
4. Jaka jest średnia liczba wniosków składanych podczas jednego naboru?
w 2024r. wpłynęło ponad 513 wniosków, z czego ponad 400 z podstawy KFS
5. Co doradziliby Państwo firmom chcącym skorzystać z KFS?
Pracodawcy zainteresowani złożeniem wniosków, powinni faktycznie zastanowić się jakie są ich potrzeby szkoleniowe i sami przygotowywać wnioski. Nie powinni kierować się propozycjami instytucji szkoleniowych i zlecać wypełnienie wniosku innym instytucjom.
6. Czy obowiązują ograniczenia dotyczące liczby szkoleń w jednym wniosku?
w 2024r. pracodawcy w ramach jednego wniosku mogli ubiegać się o jedną formę kształcenia ustawicznego, ale liczba składanych wniosków nie była ograniczona.
7. Jak długo trwa rozpatrywanie wniosku?
Długość rozpatrywania wniosków uzależnione jest od ich liczby oraz jakości, a także szybkiej reakcji ze strony pracodawców na korygowanie ewentualnych błędów.
8. Czy kolejność składania wniosku ma wpływ na jego rozpatrzenie?
Nie, wnioski rozpatrywane są w trybie konkursowym.
9. Jaka jest średnia wartość dofinansowania na jeden wniosek?
Ok. 11 tys. zł
10. Czy preferują Państwo kontakt z beneficjentami w formie telefonicznej czy pisemnej?
Urząd kontaktuje się z pracodawcą w takiej samej formie, jak został złożony wniosek.
W celu szybkiego kontaktu korzystamy ponadto zarówno z formy telefonicznej jak i
mailowej.
11. Jakie zmiany wprowadza projekt KFS na 2025 rok?
Zmiany zawarte w projekcie ustawy są ogólnodostępne na stronach internetowych,
nowa ustawa nie została jeszcze podpisana, zatem trudno podawać informację gdy proces legislacyjny jest w toku.
12. Jakie działania promocyjne planują Państwo na 2025 rok?
Forma ta cieszy się bardzo dużą popularnością i nie wymaga specjalnych działań promocyjnych Dotychczas podawaliśmy informację o naborach na naszej stronie i w social mediach, po ogłoszeniu takiej informacji, uruchamialiśmy punkt konsultacyjny.
13. Czy urzędnicy PUP oferują pomoc w uzupełnianiu wniosków?
Urząd, w okresie naboru wniosków prowadzi punkt konsultacyjny KFS pozwalający na bezpośredni kontakt z zainteresowanymi tą formą wsparcia, ale nie wypełnia wniosków za pracodawcę.
14. Czy są branże, które mają większe szanse na dofinansowanie?
Nie, chyba, że obszar lub branża wpisuje się w priorytet wydatkowania KFS określony na dany rok.
15. Jakie kryteria są najważniejsze przy ocenie wniosków?
- zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia
ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy, - plan dotyczący dalszego zatrudniania/prowadzenia działalności osób, które
będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS, - koszt usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze
środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku, - posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, finansowanej ze
środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego, - finansowanie kształcenia ustawicznego w roku bieżącym oraz w dwóch
poprzedzających go latach, - koszt szkolenia na jedną osobę.
16. Jak powinno wyglądać uzasadnienie wniosku? Czy mogą Państwo wskazać najważniejsze elementy i przykłady dobrych praktyk?
Uzasadnienie wniosku powinno odnosić się do bezpośrednio wnioskowanego
kształcenia. W swojej treści powinno wykazać, że jest ono niezbędne do obecnego lub przyszłego zakresu obowiązków oraz być powiązane z priorytetem, w ramach którego
ma być finansowane.
17. Czy uzasadnienie wniosku powinno być obszerne czy zwięzłe?
Uzasadnienie powinno być krótkie ale konkretne.
Podsumowanie
Rozmowa z przedstawicielem PUP Gdynia rzuca światło na proces aplikowania o środki z KFS 2025. Rzetelność, zgodność z priorytetami i dobre uzasadnienie to klucz do sukcesu. W kolejnych artykułach z cyklu „Kulisy KFS” przedstawimy inne urzędy i ich perspektywę na efektywne korzystanie z dofinansowania.
