Kulisy KFS: Rozmowa z przedstawicielem PUP Opole – Wskazówki dla Wnioskodawców
W ramach cyklu „Kulisy KFS” rozmawiamy z pracownikami Powiatowych Urzędów Pracy, by odpowiedzieć na kluczowe pytania dotyczące aplikacji o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Tym razem gościmy przedstawiciela PUP Opole, który dzieli się praktycznymi poradami i rozwiewa wątpliwości dotyczące procesu wnioskowania o dofinansowanie w ramach KFS 2025.
1. Jakie założenia na 2025 rok chcą Państwo zrealizować dzięki programowi KFS?
Celem KFS 2025 jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące, które nie posiadają umiejętności odpowiadających dynamicznym zmianom na rynku pracy. Obejmuje to wsparcie w rozwijaniu kompetencji, które odpowiadają obecnym potrzebom gospodarki.
2. Jakie najczęstsze błędy w uzupełnianiu wniosków zauważyli Państwo podczas poprzednich edycji?
Najczęstsze problemy to:
- Brak podpisów na wniosku i załącznikach,
- Brak załączników,
- Niespełnienie żadnego z priorytetów,
- Niewykazanie pomocy de minimis,
- Terminy kształcenia niezgodne z informacją zamieszczoną w ogłoszeniu,
- Niespójność zapisów we wniosku,
- Niezgodność wniosku z Regulaminem,
- Uzasadnienie wniosku nie odzwierciedla potrzeby,
3. Kiedy planują Państwo ogłosić pierwszy nabór w 2025 roku?
Nabory są ogłaszane po uzyskaniu od marszałka województwa informacji o limicie środków KFS.
4. Jaka jest średnia liczba wniosków składanych podczas jednego naboru?
W ramach limitu środków w PUP Opole składanych jest około 300 wniosków. W przypadku rezerwy liczba ta wynosi kilkadziesiąt.
5. Co doradziliby Państwo firmom chcącym skorzystać z KFS?
Pracodawca, który chce skorzystać z dofinasowania KFS do kształcenia ustawicznego powinien zapoznać się z Regulaminem oraz informacją zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze, gdzie znajduje się kompleksowa informacja do prawidłowego wypełnienia wniosku.
6. Czy obowiązują ograniczenia dotyczące liczby szkoleń w jednym wniosku?
Każdy Pracownik i Pracodawca, w danym roku kalendarzowym objęty zostanie tylko jedną formą kształcenia (tj. 1 studia podyplomowe, 1 kurs lub 1 egzamin), poza kursami prawa jazdy, które mogą być dofinansowane łącznie ze świadectwem kwalifikacji. Wynika to z ogromnego zainteresowania Pracodawców środkami KFS. Bardzo często dochodzi do sytuacji kiedy suma wszystkich złożonych wniosków przewyższa kilkukrotnie możliwości finansowe urzędu.
7. Jak długo trwa rozpatrywanie wniosku?
Czas rozpatrywania wniosku jest zależny od wielu czynników: od ilości osób, które mają zostać objęte dofinasowaniem, od rzetelności przygotowania wniosku przez Pracodawcę, od kompletności wniosku oraz od części opisowej wniosku etc.
8. Czy kolejność składania wniosku ma wpływ na jego rozpatrzenie?
Czas rozpatrywania wniosku jest zależny od wielu czynników: od ilości osób, które mają zostać objęte dofinasowaniem, od rzetelności przygotowania wniosku przez Pracodawcę, od kompletności wniosku oraz od części opisowej wniosku etc.
9. Jaka jest średnia wartość dofinansowania na jeden wniosek?
Urząd nie uśrednia przyznawanych dotacji. Wielkość dofinasowania wynika z potrzeb pracodawcy oraz ilości osób, które mają zostać objęte dofinasowaniem. Do PUP w Opolu wpływają wniosku o wartości kilkuset złotych, jak i wnioski o wartości kilkudziesięciu tysięcy złotych. Zależne to jest od wielu czynników min. od liczby osób, które będą objęte dofinasowaniem, jak również od kosztu wybranego kształcenia.
10. Czy preferują Państwo kontakt z beneficjentami w formie telefonicznej czy pisemnej?
Urząd akceptuje wszystkie formy kontaktu, w tym telefoniczny, pisemny i osobisty.
11. Jakie zmiany wprowadza projekt KFS na 2025 rok?
KFS jest działaniem wynikającym z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Organem właściwym do wprowadzania zmian w tym zakresie jest zatem minister właściwy ds. pracy. W chwili obecnej trwają prace nad zmianą zapisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Należy pamiętać przy tym, że każdorazowo na dany rok ustalane są nowe priorytety, w ramach których można wnioskować. PUP w Opolu aktualizuje również wnioski i regulaminy.
12. Jakie działania promocyjne planują Państwo na 2025 rok?
PUP w Opolu planuje konferencje w styczniu 2025 r. – szczegółowe informacje dostępne będą na naszej stronie internetowej po ustaleniu szczegółów konferencji.
13. Czy urzędnicy PUP oferują pomoc w uzupełnianiu wniosków?
PUP w Opolu podczas organizowanych konferencji udziela kompleksowej informacji. Podczas konferencji od lat praktykujemy formę tzw. „stolików konsultacyjnych”, gdzie Pracodawcy mogą szczegółowo omówić zagadnienia z wniosku czy regulaminu. Dodatkowo zachęcamy do kontaktu telefonicznego oraz osobistego w siedzibie urzędu.
14. Czy są branże, które mają większe szanse na dofinansowanie?
PUP w Opolu udziela wsparcia KFS zgodnie z priorytetami na dany rok.
15. Jakie kryteria są najważniejsze przy ocenie wniosków?
Pracodawca, który ubiega się o dofinasowanie zapoznaje się z Regulaminem oraz kompletem załączników, gdzie jednym z załączników jest karta oceny merytorycznej. Na jej podstawie Pracodawca może sprawdzić, jakie elementy podlegają ocenie merytorycznej oraz jaką wagę mają poszczególne zagadnienia podlegające ocenie.
16. Jak powinno wyglądać uzasadnienie wniosku?
Nie ma złotego środka. Uzasadnienie ma być przekonujące i treściwe. Ma również odnosić się do wybranego priorytetu oraz uwypuklać potrzebę pracodawcy.
17. Czy uzasadnienie wniosku powinno być obszerne czy zwięzłe?
Uzasadnienie ma być przekonujące i treściwe.
Podsumowanie
Rozmowa z przedstawicielem PUP Opole rzuca światło na proces aplikowania o środki z KFS 2025. Rzetelność, zgodność z priorytetami i dobre uzasadnienie to klucz do sukcesu. W kolejnych artykułach z cyklu „Kulisy KFS” przedstawimy inne urzędy i ich perspektywę na efektywne korzystanie z dofinansowania.
